PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY
Smart Medical Center, LLC – a health care institution that provides medical services for individuals, is aware of the risks that the collection and use of Personal Data may entail for persons’ privacy and, therefore, has made Personal Data protection and respect for privacy a major concern.
PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY (hereinafter “Policy”) sets out the commitments made by Smart Medical Center, as well as by all its employees, independent contractors, stakeholders and all other subjects that directly or indirectly participate in the Personal Data processing for the purposes of the Smart Medical Center activities.
Smart Medical Center collect and process Personal Data in compliance with applicable Ukrainian laws and regulations.
This Policy explains how Smart Medical Center uses, processes and stores your Personal Information.
Definitions:
Personal Information means any information from which your identity is apparent or can be reasonably ascertained.
Personal Data means any information that directly or indirectly identifies an individual.
Data Subject (you) means individuals whose Personal Data is processed.
Consent of the Data Subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Processing means any operation or set of operations applied to Personal Data/Personal Information such as data collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation, modification, extraction, consultation, use and transmission.
Usage Data means data collected automatically either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
Tracking & Cookies Data means text files dropped on browsers, that are able to record data about the user of that specific browser, such as his or her actions on a site, browsing activity, purchases and preferences, IP address and geographical location, and the like.
WHICH DATA ARE COLLECTED BY SMART MEDICAL CENTER ?
Smart Medical Center collects and processes the following types of data:
While visiting web site smartmedicalcenter.ua Smart Medical Center may ask you to share with certain Personal Information that can be used to contact or identify you. It may include but is not limited to:
- Name
- Phone Number
- E-mail address
Smart Medical Center may also collect information how its Services are accessed and used. This Usage Data may include information such as:
- your computer’s Internet Protocol address (e.g. IP address)
- browser type
- browser version
- the pages of our site that you visit
- the time and date of your visit
- the time spent on those pages, unique device identifiers and other diagnostic data.
Tracking & Cookies Data
Smart Medical Center uses cookies and similar tracking technologies to track the activity on our services and hold certain information.
Cookies are files with small amount of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your device. Tracking technologies also used are beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve and analyze our service.
You can instruct your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, if you do not accept cookies, you may not be able to use some portions of our service.
Smart Medical Center processes the Personal Data on the basis of the consent which Smart Medical Center obtains from you in accordance with the Ukrainian law.
WHAT DOES SMART MEDICAL CENTER USE THESE DATA FOR?
If you are a client user and/or a general visitor your Personal Data is processed for the following purposes:
- improve client services (It allows a more effective response to the requests from clients);
- personalize of Users’ experience. (It allows to determine who is more interesting in services);
- improve Smart Medical Center websites. (It allows to improve the quality of products and services, convenience of their use, develop new services, enhance our products and services);
- communicate with you with newsletters, marketing or promotional materials and other information that include our news, updating, information about services with the remark on the instruction how to refuse from receiving follow-up emails;
- carry out statistical and other kinds of research and analysis based on anonymized data;
- provide personalized services to you and perform agreements and contracts;
- for you to participate in various projects implemented through the websites.
THE PERIOD OF STORAGE
Smart Medical Center keeps your Personal Data within the period that is needed for realization of the processing purposes, specified hereinabove. The period of storage may be longer than the period of processing.
Taking into account the purposes of processing, the period of storage of your Personal Information is no more than 12 months since the date the consent is obtained from you.
Smart Medical Center may keep storing the Personal Data if a subsequent processing is foreseen by law and is deemed relevant for a purpose which is not compatible with the original purpose of processing stated in this Policy. Herewith, under the incompatible purposes means the purposes concerning archiving in the public interest, scientific, statistical or historical use.
SHARING THE PERSONAL DATA
Smart Medical Center does not sell or trade your Personal Data and do not share it to any legal persons or individuals, except in the circumstances they are processors of the Company. Smart Medical Center enters into confidentiality and data processing agreements with each of our processors to ensure they comply with high levels of confidentiality and best practices in privacy and security standards and Smart Medical Center regularly reviews these standards and practices.
In any case you can contact info@smartmedicalcenter.ua for any questions regarding processing of your Personal Information.
SECURITY
The security of your data is very important to us and Smart Medical Center is responsible for ensuring that any Personal Data that Smart Medical Center holds and for which Smart Medical Center is responsible, is kept securely and is not under any conditions disclosed to any third party unless that third party has been specifically authorized by Smart Medical Center to receive that information and has entered into a confidentiality agreement.
CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY
Smart Medical Center may revise this Policy from time to time. If Smart Medical Center makes material changes to this Policy, Smart Medical Center will notify you by e-mail or by posting a notice on the website prior to the effective date of the changes. By continuing to access or use the website after those changes become effective, you agree to the revised Policy.
REVIEW
This Policy is reviewed and evaluated on an annual basis to determine whether this Policy is effective.
PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY updated 05/12/2021
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ДАНИХ
ТОВ «Смарт Медікал Центр» — заклад охорони здоров’я, який надає медичні послуги фізичним особам, усвідомлює ризики, які може спричинити збирання та використання персональних даних, а тому розробив політику захисту персональних даних задля забезпечення конфіденційності персональних даних фізичних осіб.
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ДАНИХ (далі «Політика») визначає зобов’язання, взяті ТОВ «Смарт Медікал Центр», а також усіма його співробітниками, незалежними підрядниками, зацікавленими сторонами та всіма іншими суб’єктами, які прямо чи опосередковано беруть участь в обробці Персональних даних для цілей діяльності ТОВ «Смарт Медікал Центр».
ТОВ «Смарт Медікал Центр» збирає та обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства України.
У цій Політиці пояснюється, як ТОВ «Смарт Медікал Центр» використовує, обробляє та зберігає ваші персональні дані.
Визначення:
Особиста інформація означає будь-яку інформацію, з якої ваша особистість є очевидною або може бути обґрунтовано встановлена.
Персональні дані — будь-яка інформація, яка прямо чи опосередковано ідентифікує особу.
Суб’єкт даних (Ви) означає осіб, чиї Персональні дані обробляються.
Згода суб’єкта даних — будь-яким способом вільно надана, конкретна, поінформована та однозначна вказівка на бажання суб’єкта даних, за яким він або вона, за допомогою заяви або чіткої позитивної дії, виражають згоду на обробку персональних даних, пов’язаних з ним або з нею.
Обробка означає будь-яку операцію або набір операцій, що застосовуються до персональних даних/персональної інформації, таких як, збір даних, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація, модифікація, вилучення, консультації, використання та передача.
Дані використання — це дані, зібрані автоматично або згенеровані використанням Служби, або з самої інфраструктури сервісу (наприклад, тривалість відвідування сторінки).
Дані відстеження та файли cookie — це текстові файли, завантажені в браузери, які можуть записувати дані про користувача цього конкретного браузера, такі як його чи її дії на сайті, активність перегляду, покупки та налаштування, IP-адреса та географічне розташування тощо.
ЯКІ ДАНІ ЗБИРАЄ ТОВ «Смарт Медікал Центр»
ТОВ «Смарт Медікал Центр» збирає та обробляє такі типи даних:
Під час відвідування вебсайту: smartmedicalcenter.ua, ТОВ «Смарт Медікал Центр» може попросити вас поділитися певною персональною інформацією, яка може бути використана для зв’язку або ідентифікації. Він може включати, але не обмежується:
- Ім’я
- Номер телефону
- Електронна адреса
ТОВ «Смарт Медікал Центр» також може збирати інформацію про те, як здійснюється доступ до їх послуг та як вони використовуються. Ці дані можуть містити таку інформацію, як:
- адреса інтернет-протоколу вашого комп’ютера (наприклад, IP-адреса);
- тип браузера;
- версія браузера;
- сторінки нашого сайту, які ви відвідуєте;
- час і дата Вашого візиту;
- час, проведений на цих сторінках, унікальні ідентифікатори пристроїв та інші діагностичні дані.
Дані відстеження та файли cookie
ТОВ «Смарт Медікал Центр» використовує файли cookie та подібні технології для відстеження активності на наших сервісах та збереження певної інформації.
Файли cookie — це файли з невеликою кількістю даних, які можуть включати анонімний унікальний ідентифікатор. Файли cookie надсилаються у ваш браузер із вебсайту та зберігаються на вашому пристрої. Також використовуються технології відстеження — це маяки, теги та сценарії для збору й відстеження інформації, а також для покращення й аналізу нашого сервісу.
Ви можете вказати своєму браузеру відмовитися від усіх файлів cookie або вказати, коли файл cookie надсилається. Однак, якщо не приймаєте файли cookie, Ви не зможете використовувати деякі частини нашого сервісу.
ТОВ «Смарт Медікал Центр» обробляє персональні дані на підставі згоди, яку ТОВ «Смарт Медікал Центр» отримує від Вас відповідно до законодавства України.
ДЛЯ ЧОГО ТОВ «Смарт Медікал Центр» ВИКОРИСТОВУЄ ЦІ ДАНІ?
Якщо ви є клієнтом та/або звичайним відвідувачем, ваші персональні дані обробляються для наступних цілей:
- покращити обслуговування клієнтів (це дозволяє ефективніше реагувати на запити клієнтів);
- персоналізувати досвід користувачів. (Дозволяє визначити, хто більш цікавий у послугах);
- покращити вебсайти ТОВ «Смарт Медікал Центр». (це дозволяє підвищити якість продуктів і послуг, зручність їх використання, розробити нові сервіси, покращити наші продукти та послуги);
- спілкуватися з вами за допомогою інформаційних бюлетенів, маркетингових або рекламних матеріалів та іншої інформації, яка включає наші новини, оновлення, інформацію про послуги із зауваженням щодо інструкції, як відмовитися від
- отримання подальших листів;
- проводити статистичні та інші види досліджень та аналіз на основі анонімних даних;
- надавати вам персоналізовані послуги та виконувати угоди та контракти;
- для участі в різноманітних проєктах, що реалізуються через вебсайти.
ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ
ТОВ «Смарт Медікал Центр» зберігає Ваші персональні дані протягом періоду, необхідного для реалізації цілей обробки, зазначених вище. Термін зберігання може перевищувати термін обробки.
Враховуючи цілі обробки, термін зберігання Вашої персональної інформації становить не більше 12 місяців з дати отримання від Вас згоди.
ТОВ «Смарт Медікал Центр» може продовжувати зберігати Персональні дані, якщо подальша обробка передбачена законом і вважається необхідною для певної цілі, яка не сумісна з початковою метою обробки, зазначеною в цій Політиці. При цьому під несумісними цілями розуміються цілі, що стосуються архівування в суспільних інтересах, наукового, статистичного чи історичного використання.
ОБМІН ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ
ТОВ «Смарт Медікал Центр» не продає і не торгує вашими персональними даними і не передає їх жодним юридичним або фізичним особам, за винятком випадків, коли вони є працівниками компанії. ТОВ «Смарт Медікал Центр» укладає угоди про конфіденційність та обробку даних з кожним із наших працівників, щоб гарантувати, що вони дотримуються високого рівня конфіденційності та найкращі практики щодо стандартів конфіденційності та безпеки, тому ТОВ «Смарт Медікал Центр» регулярно переглядає ці стандарти та методи.
У будь-якому випадку ви можете звертатися до info@smartmedicalcenter.ua з будь-яких питань щодо обробки ваших персональних даних.
БЕЗПЕКА
Безпека ваших даних дуже важлива для нас, тому ТОВ «Смарт Медікал Центр» несе відповідальність за те, щоб будь-які персональні дані, які зберігаються у ТОВ «Смарт Медікал Центр» та за які несе відповідальність ТОВ «Смарт Медікал Центр», зберігається в безпеці та ні за яких умов не розголошується третім особам, якщо ця третя сторона не отримала спеціального дозволу ТОВ «Смарт Медікал Центр» на отримання цієї інформації та не уклала угоду про конфіденційність.
ЗМІНИ У НАШІЙ ПОЛІТИКІ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
ТОВ «Смарт Медікал Центр» може час від часу переглядати цю Політику. Якщо ТОВ «Смарт Медікал Центр» внесе суттєві зміни до цієї Політики, ТОВ «Смарт Медікал Центр» повідомить вас електронною поштою або розмістивши повідомлення на вебсайті до дати набуття чинності змін.
ОГЛЯД
Ця Політика переглядається та оцінюється щорічно, щоб визначити, чи є ця Політика ефективною.
ПОЛІТИКУ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ДАНИХ оновлено 05/12/2021